New compliance tool supporting organisations with regard to the new data protection scheme

The annual general meeting of the data protection association ‘Association pour la Protection des Données au Luxembourg’ (APDL) held on 14 June 2017 provided an opportunity for the national data protection commission (Commission Nationale pour la Protection des Données – CNPD) and the Luxembourg Institute of Science and Technology (LIST) to present a Compliance Support Tool for the general rules on data protection that they have drawn up together, with support from Digital Lëtzebuerg.

The new data protection scheme, which comes into force on 25 May 2018, requires all stakeholders to achieve compliance as quickly as possible. To support the stakeholders in their task of incorporating the provisions of the general rules on data protection in their in-house policies, the CNPD decided to work with the LIST, with support from Digital Lëtzebuerg, on developing a Compliance Support Tool. A tool of this kind is a contribution to the Grand Duchy’s aim of digitising and simplifying procedures, particularly those concerning compliance with the present and future framework of regulations.

The aim of the Compliance Support Tool is to draw up an innovative, intuitive solution enabling users to check the level of maturity of their organisations. The tool will allow users not only to manage a processing register, together with all the other documents necessary for demonstrating their responsibility, but also to monitor the evolution of the level of maturity of their organisations.

The first stage in devising the Compliance Support Tool consisted of developing a test version. To be close to the needs of the various sectors, this version was drawn up jointly with stakeholders active in the fields of health and finance. It was this test version that was presented at the APDL’s annual general meeting, marking both completion of the first stage of the project and the start of the second stage. This second stage, which is expected to last three months, involves a number of companies using the first version of the tool under real-life conditions. The decision to launch the test version of the tool was made in order to confront it as early as possible with the realities of organisations, so that any necessary adjustments can be made to ensure the pertinence of the tool.

With the support of Digital Lëtzebuerg, the CNPD and the LIST are looking for organisations interested in taking part in testing the tool. If you have any further questions, please contact us by e mail at regtech@cnpd.lu.

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Sensibilisation à la Protection des données

Les années à venir s’annoncent riches en évolutions légales liées à la protection des données comme l’adoption du règlement européen sur la protection des données (RGPD), la directive e-privacy, le free flow or data, etc.
L’APDL entend préparer ses membres en leur apportant l’information nécessaire sur tous ces changements. Elle compte les aider à s’organiser pour être en conformité avec ces nouvelles règlementations en répondant aux questions pratiques soulevées par les nouvelles obligations.

L’APDL collecte actuellement des fonds pour réaliser un spot vidéo de sensibilisation à destination de toutes les personnes amenées à manipuler les données personnelles afin que chacun connaisse et comprenne ses obligations.

Le format retenu est un dessin animé de 3 minutes.
Vous pouvez visionner sur Youtube un exemple sur la Cybersécurité :

FR https://youtu.be/guVhVBqGHqI

GB https://youtu.be/W4zgaKVHB-c

Si vous souhaitez aider l’association en sponsorisant cette action écrivez à board@apdl.lu pour recevoir la convention et plus d’informations.

Three Years of Success

La barre des 100 membres franchie et une nouvelle année 2017 qui s’annonce pleine de travail et d’événements pour la mise en place du nouveau Règlement Européen sur la protection des données.

L’ Association pour la Protection des Données au Luxembourg vient, à l’occasion de sa conférence de fin d’année organisée dans les locaux de KPMG et portant sur la protection des données dans le cadre des obligations anti-blanchiment, de fêter ses trois ans d’existence.

Les cadeaux sont nombreux et traduisent l’investissement de l’Association pour ses membres :

  • un nouveau visuel,
  • un nouveau site « apdl.lu », qui offre de nouvelles fonctionnalités, plus de souplesse dans les mises à jours, un accès membre privilégié et des versions en anglais et en français permettant de mettre à disposition de tous les informations utiles sur la protection des données,
  • un nouveau groupe de travail sur le DPIA (Data Protection Impact Assessment) qui vient rejoindre les groupes Juridique, Technique et DPO.

Rappelons que le but de l’APDL est, par le partage des expériences, des connaissances et par des actions de sensibilisation, d’être un outil juridique, technique et scientifique efficace pour les personnes travaillant pour la protection des données à caractère personnel.

L’Association l’a illustré en 2016 en organisant diverses conférences, en animant des sessions d’information sur le GDPR (General Data Protection Regulation ) dans le cadre de l’initiative Digital Lëtzebuerg, en organisant des sessions de formation avec la CNPD (Commission Nationale pour la Protection des Données) sur le « Privacy by Design ». L’association va poursuivre ces actions en réalisant en 2017 plusieurs spots de sensibilisation sur le GDPR et la protection des données, les sponsors sont à cet égard les bienvenus .

L’Association souhaite aussi faire entendre sa voix dans le cadre de réflexions et de propositions auprès des décideurs institutionnels ou privés. Elle compte continuer sa croissance en 2017 et dans cette optique, va contacter ses membres à partir de janvier pour participer aux différentes commissions et y apporter savoir-faire et connaissances. Tous les intéressés peuvent également prendre contact avec elle sur www.apdl.lu .

La présidente et le Conseil d’Administration souhaitent à tous une Année 2017 pleine de réussite et de partage.

Nouveau site web

Lancement du nouveau site web de l’association samedi 17 décembre 2016.

Avis émis sur le projet de loi portant modification de la loi modifiée du 2 août 2002

Avis émis par la chambre des métiers et la chambre des fonctionnaires et employés publics sur le projet de loi portant modification de la loi modifiée du 2 août 2002 relative à la protection des personnes à l’égard du traitement des données à caractère personnel.

Plus d’informations ici : http://www.chd.lu/wps/portal/public/RoleEtendu?action=doDocpaDetails&id=7049

Conférence sur le nouveau règlement générale sur la protection des données

Plus d’informations :

  • http://paperjam.lu/news/le-respect-des-donnees-nous-concerne-tous?utm_medium=email&utm_campaign=13102016%20-%20matin&utm_source=Email%20marketing%20software
  • http://www.cnpd.public.lu/fr/actualites/national/2016/10/conference-CNPD-SMC-1110/index.html

Publication du rapport annuel 2015 de la CNPD

Plus d’informations ici : http://www.cnpd.public.lu/fr/actualites/national/2016/09/rapport-annuel-2015/index.html